Como receber pagamento do exterior sendo PJ

Os caminhos mais comuns, o que muda entre eles e o que anotar toda vez que o dinheiro cai.

Os caminhos mais usados

Plataforma de câmbio para PJ

Empresas de câmbio e remessa autorizadas pelo Banco Central dão dados para o cliente pagar em dólar e convertem para reais na conta da sua empresa. Costuma ser o caminho mais simples para quem recebe sempre do mesmo cliente.

Conta global em moeda estrangeira

Algumas instituições oferecem conta em dólar para PJ. O dinheiro fica em dólar até você decidir converter. Útil se você quer escolher o momento do câmbio; exige mais controle, porque a data da conversão pode ser diferente da data do recebimento.

Transferência internacional direta (SWIFT)

O cliente manda direto para a conta da sua empresa no Brasil via SWIFT. Funciona com qualquer banco que aceite câmbio de exportação, mas pode ter tarifas de bancos intermediários: o valor que chega pode ser menor que o do invoice.

Tarifas e spreads mudam com frequência e variam por instituição. Compare o valor final em reais, não só a tarifa anunciada.

O que o cliente vai pedir

• Um invoice em inglês com seus dados, o serviço e o valor.
• Dados de pagamento: beneficiário (sua empresa), banco ou plataforma, SWIFT/IBAN ou conta, e às vezes um formulário fiscal do país dele (nos EUA, é comum pedirem o W-8BEN-E para empresas estrangeiras).

O que anotar em cada recebimento

• Número do invoice pago.
• Data em que o dinheiro entrou e valor recebido de fato (depois de tarifas).
• Cotação usada. Como referência, muitos contadores usam a PTAX de compra do dia.
• Valor em reais e o comprovante do câmbio.
• Número da nota fiscal de exportação emitida.

Uma linha por recebimento resolve. Tem um modelo de planilha grátis com essas colunas.

Conteúdo informativo, não é consultoria fiscal, cambial ou contábil. Confirme as regras do seu caso com seu contador.